🕓 Zašto knjigovođe gube sate dnevno na rutinske zadatke (i kako to ne mora tako)

Ako si vlasnik knjigovodstvene agencije, velike su šanse da tvoj dan počinje i završava se u mejlovima, tabelama i podsjetnicima. Klijenti šalju dokumenta u poslednjem trenutku, tvoj tim juri rokove, a ti pokušavaš da zadržiš pregled nad svime što se dešava.

Na kraju dana, nemaš utisak da si radio na razvoju firme — samo da si gurao gomilu sitnih zadataka koji se stalno ponavljaju.

Zvuči poznato? Nisi sam. Većina knjigovodstvenih agencija u Srbiji (i šire) danas se suočava sa istim izazovom: previše operativnog posla, premalo vremena za razvoj i klijente.

📂 Mali zadaci koji jedu veliko vreme

Kad pogledaš realno — retko te „veliki“ zadaci iscrpljuju.
Najviše energije oduzmu mali, rutinski koraci koje ponavljaš iz dana u dan:

1. prepisivanje podataka iz mejla u program,

2. slanje podsetnika klijentima,

3. provera uplata,

4. ažuriranje Excel tabela,

5. ručno arhiviranje dokumenata,

6. koordinacija između više različitih alata (mejl, CRM, knjigovodstveni softver…).

Svaki od njih traje samo nekoliko minuta, ali kada ih sabereš — shvatiš da dnevno potrošiš dva do tri sata na zadatke koji se ne bi morali raditi ručno.

I najgore od svega — oni nikada ne staju.
Sutra te čeka ista lista.

🔄 Zašto se to dešava (i zašto nije tvoja krivica)

Knjigovodstveni procesi su specifični.
Svaka agencija ima svoj način rada, svoj ritam i klijente koji rade po različitim pravilima.
Zbog toga je teško “spakovati sve u jedan softver” koji radi sve automatski.

Zato se često oslanjaš na kombinaciju alata:
jedan program za fakture, drugi za mejlove, treći za obračune, plus Excel i gomilu poruka u Viber grupama.
I tu se pojavljuje najveći problem — nijedan od tih sistema međusobno ne priča.
Pa ti postaješ taj koji mora da ih povezuje.
Ručno. Svaki dan.

Nije da ne znaš bolje — jednostavno nije postojao način da se to lako automatizuje.
Do sada.

⚙️ Kako bi izgledao tvoj dan kada bi tehnologija radila za tebe

Zamisli sledeće:

1. Klijent pošalje račun — sistem ga automatski klasifikuje, prebaci u odgovarajući folder i obavesti tvoj tim.

2. Rokovi za PDV se bliže — automatizovani mejl podsetnici izlaze sami, bez da iko mora da ih šalje.

3. Plata se obračuna — rezultat ide direktno u arhivu i klijent dobija obaveštenje da je dokument spreman.

4. Sve se sinhronizuje između alata koje već koristiš.

Ti samo vidiš obaveštenje: “Zadatak završen.” To nije budućnost — to se već dešava u agencijama koje su počele da povezuju svoje procese.
Rezultat?
Manje stresa, više fokusa i tim koji ima vremena da se posveti klijentima, a ne tabelama.

💭 “Ali mi nismo IT firma...”

Ne moraš biti.
Većina automatizacija danas se ne radi programiranjem, već kroz tzv. no-code alate — platforme koje povezuju tvoje postojeće softvere i obavljaju rutinske zadatke umesto tebe.

Međutim, Sentia Asistent je desktop aplikacija koja pokreće automatizovane procese koje su rađene posebno prema svakoj kompaniji. Prilikom automatizacije se koristi klasično programiranje, koje daje više mogućnosti automatizacije različitih sistema i aplikacija.

Ti kao preduzetnik ne moraš da imaš IT tim, jer je Sentia tvoj partner u automatizaciji.
Bez IT tima, bez komplikacija.

Bitno je samo jedno: da razumeš gde ti procesi zapinju i šta se ponavlja iz dana u dan.
To su prve tačke koje se mogu automatizovati.

🧩 Prvi korak: prepoznaj obrasce

Ako želiš da uštediš vreme i energiju, počni od malih stvari.
Odgovori sebi na nekoliko pitanja:

1. Koji zadaci se kod nas u firmi ponavljaju svake nedelje ili meseca?

2. Koliko vremena tim provede na njih?

3. Postoji li način da ih sistem radi automatski (slanje mejlova, unos podataka, organizacija fajlova)?

Već kroz ta tri odgovora videćeš da najveći deo tvog radnog dana troši sistem, ne klijenti.

✨ Nije poenta da radiš više — već pametnije

Automatizacija ne znači da tvoj posao postaje “hladan” i “robotski”.
Naprotiv — to znači da možeš više da se fokusiraš na ono što je važno: savete, analize, odnos sa klijentima, rast.

Sve ostalo — rutine, prepisivanje, podsetnici — to može da obavi sistem.

👉 Sledeći korak

U sledećem blogu govorićemo o tome šta zapravo znači automatizacija u knjigovodstvu — i kako da je uvedeš bez tehničkog stresa i straha od promene.

Jer pravi cilj nije “imati automatizaciju”, već osloboditi vreme da se posvetiš poslu koji voliš.